Google Keep - alternatywa dla Microsoft OneNote

Spisu treści:

Wideo: Google Keep - alternatywa dla Microsoft OneNote

Wideo: Google Keep - alternatywa dla Microsoft OneNote
Wideo: How to Secure Your Twitter Account 2024, Marsz
Google Keep - alternatywa dla Microsoft OneNote
Google Keep - alternatywa dla Microsoft OneNote
Anonim

Jest to wiek przetwarzania w chmurze, a wszyscy starają się go maksymalnie wykorzystać. "Pliki w dowolnym miejscu" to nowa koncepcja. Większość organizacji przechodzi na tę koncepcję, aby pracownicy nie musieli łączyć się z siecią biurową, aby uzyskać dostęp do dokumentów lub je edytować. Idea Google Keep jest podobny: tworzenie notatek w drodze i przechowywanie ich w chmurze w celu uzyskania późniejszego dostępu z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie. I wygląda na potężną alternatywę dla Microsoft OneNote - po prostu dlatego, że obsługuje wprowadzanie głosowe. Możesz z niego korzystać za pomocą aplikacji na Androida, a także zsynchronizować ją tak, aby Twoje notatki były takie same na całym świecie.

Co to jest Google Keep

Nazwałbym to rozszerzeniem na Dysk Google, ponieważ tam są przechowywane wszystkie twoje notatki. Być bardziej dokładnym, Google Keep to aplikacja na Androida dzięki temu możesz robić szybkie notatki i zapisywać je na Dysku Google. Pomaga ci to, gdy jesteś na spotkaniu lub gdy pojawia się pomysł, gdy podróżujesz lub bierzesz lekcje w szkole / college'u. Możesz po prostu wpisać wszystko, co chcesz zapisać (nie ma ograniczeń co do liczby znaków, które każda z notatek może przechowywać). Oznacza to również, że możesz stworzyć ogromny plik zawierający wszystkie podtematy związane z tematem.

Niedawno jedna osoba reklamowała, że był gotów zaoferować 1000 USD za skradziony laptop. To dlatego, że cała jego praca dyplomowa była przechowywana na tym laptopie - roczna praca. Gdyby używał mniejszych rzeczy jako synchronizacji SkyDrive lub synchronizacji Dysku Google, łatwo odzyskałby pracę i zdał swój termin. Istnieją metody odzyskiwania utraconych smartfonów i laptopów, ale omówimy je w innym poście.

Jeszcze kilka dni temu używałem lokalnej kopii aplikacji o nazwie MEmo na Androida. W moim przypadku większość moich pomysłów uderza mnie, gdy jestem na zewnątrz lub gdy próbuję zasnąć. Nie mogę wrócić, aby włączyć komputer i zanotować go. Najlepszym sposobem, aż kilka dni wstecz było otwarcie aplikacji MEmo i zanotowanie ważnych punktów, które mogłem później rozwinąć.

A teraz, kiedy korzystam z Google Keep, nie muszę przenosić notatek na komputer za pomocą Bluetootha lub kabla, ponieważ mogę zalogować się na Dysku Google i uzyskać dostęp do notatek, które utworzyłem z komputera. Przypuszczam, że to wyjaśnia, czym jest Google Keep: zachowaj informacje, które chcesz, w łatwo dostępnym miejscu - z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Image
Image

Zalety Google Keep

Powyższe wyjaśnia zalety Google Keep bardzo dobrze. Ponieważ nie wspomniałem o niektórych najlepszych funkcjach Google Keep, utworzę listę jego zalet tutaj:

  1. Twórz notatki z dowolnego miejsca - używając Keep na swoim telefonie z Androidem
  2. Uzyskaj dostęp do notatek z dowolnego miejsca i o każdej porze - z telefonu Android, innego tabletu lub komputera
  3. W Google Keep możesz także utworzyć notatkę głosową, jeśli nie masz wolnych rąk (ale nie używaj telefonu podczas jazdy - tekst lub głos - ponieważ jest to rozpraszające uwagę, możesz nie kochać swojego życia, ale nie narażać innych na niebezpieczeństwo). Notatki głosowe można natychmiast przepisać za pomocą Google Voice.
  4. Możesz pokolorować swoje notatki w celu oznaczenia ich ważności i oznaczenia pełnych list.
  5. Możesz dodać pola wyboru do notatki Google Keep, aby można było z niej korzystać jako lista kontrolna (w większości przypadków A do Do List). Uwielbiam tę funkcję, ponieważ mogę w dowolnym momencie utworzyć harmonogram z dala od komputera - zwłaszcza tuż przed snem. Jestem pewien, że większość z was też ma pomysły, kiedy próbuje spać w nocy.
  6. Możesz także robić przyciągania i dodawać do notatek.
  7. Archiwizacja dla starszych notatek.

Jeśli wyłączyłeś Synchronizację, aby oszczędzać baterię i opłaty za przesyłanie danych, będziesz musiał ręcznie zsynchronizować notatki. Jeśli zapomnisz zsynchronizować, Twoja notatka może nie być dostępna na Dysku Google, ale ponieważ przypuszczam, że masz przy sobie telefon za każdym razem, możesz zsynchronizować się natychmiast, gdy nie możesz znaleźć żadnej notatki na Dysku Google.

Image
Image

Przeciw i jak uzyskać dostęp do Google Keep From Desktop

Jedyne minusy, które zauważyłem w Google Keep, to brak konkretnego linku w folderze Dysku Google lub w dowolnym miejscu na koncie Google, które prowadzi do folderu Keep. Innymi słowy, nie możesz zobaczyć zsynchronizowanych notatek po prostu wpisując drive.google.com lub po prostu logując się na swoje konto Google.

W tej chwili jedynym sposobem uzyskania dostępu do Google Keep z przeglądarki na komputerze jest wpisanie drive.google.com/keep. Ten link wyświetli wszystkie zsynchronizowane notatki. Pozwala także tworzyć, edytować i archiwizować starsze notatki. Jeśli utworzysz notatkę w przeglądarce na komputerze, ta uwaga pojawi się na telefonie podczas kolejnej synchronizacji telefonu.

Powiedz mi o czym myślisz!

Zalecana: