2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-09 10:20
NAWIGACJA SZKOLNA
- Korzystanie z szablonów w celu zapewnienia wspólnego układu i formatowania
- Śledzenie zmian wprowadzonych do dokumentu
- Używanie komentarzy do wskazywania zmian w dokumencie
- Ograniczanie i ochrona dokumentów i szablonów
- Wersjonowanie, porównywanie i łączenie dokumentów
Nawet jeśli chcesz, aby inni recenzenci sugerowali zmiany i komentarze do dokumentu, może się zdarzyć, że nie chcesz ich modyfikować i zmieniać formatowania.
Co więcej, możesz wymusić na wszystkich komentatorach zmiany lub ograniczania recenzentów tylko komentarze. Celem tego jest upewnienie się, że dokument nie może zostać zmieniony w sposób niezgodny z twoją wizją lub stylem.
W tej lekcji pokażemy, jak ograniczyć formatowanie i typy edycji, które inni recenzenci mogą wykonywać w dokumencie. Gdy dokument jest już blisko stanu końcowego, możesz go oznaczyć jako ostateczny, aby uniknąć niezamierzonych zmian.
Ponadto możesz ograniczyć dostęp do swojego dokumentu, aby uwzględnić tylko swój zespół recenzentów. Pokażemy Ci, jak zabezpieczyć hasłem Twój dokument. Następnie możesz podać tylko zespołowi hasło i nikt inny nie będzie mógł otworzyć dokumentu.
Zaczniemy od tego, wprowadzając Cię do ograniczenia formatowania w dokumencie.
Ogranicz formatowanie w dokumencie
Kiedy rozpowszechniasz dokument dla innych do przejrzenia, możesz nie chcieć, aby zmieniał on formatowanie dokumentu. Program Word pozwala ograniczyć wszystkie lub niektóre motywy i style, a także umożliwia recenzentom zmianę niektórych motywów i stylów. Aby to zrobić, kliknij "Ogranicz edycję" w sekcji "Protect" na karcie "Review".
Kliknij "Nie", aby zachować style, które nie są dozwolone w twoim dokumencie.
Ogranicz edycję w dokumencie
Oprócz ograniczenia formatowania dla recenzentów dokumentu, możesz również ograniczyć typ edytowania, który recenzenci mogą wykonać na dokumencie. W okienku "Edycja ograniczeń" zaznacz pole wyboru "Zezwalaj tylko na edycję tego typu w dokumencie" i wybierz opcję z listy rozwijanej, aby wskazać rodzaj edycji, który chcesz uwzględnić w dokumencie. Możesz pozwolić innym recenzentom tylko śledzić zmiany, wprowadzać komentarze lub wypełniać formularze. Można nawet ograniczyć dokument tak, aby inne osoby mogły go tylko czytać i nie wprowadzać żadnych zmian.
Możesz zapytać, jaka jest różnica między ograniczeniem edycji a śledzonymi zmianami i utrzymaniem "Monitorowania zmian", jak to omówiono w Lekcji 2. W rzeczywistości nie ma różnicy; funkcjonalność jest taka sama. Możesz użyć dowolnej metody, która jest dla ciebie łatwiejsza.
Pamiętaj, że hasło nie jest konieczne i nie w pełni chroni dokument (dokument nie jest szyfrowany). Pomaga to w uniknięciu wyłączenia ograniczeń formatowania i edycji.
"Twoja maszyna nie jest skonfigurowana do zarządzania prawami do informacji (IRM). Aby skonfigurować IRM, zaloguj się do Office, otwórz istniejącą wiadomość lub dokument chroniony przez IRM lub skontaktuj się z działem pomocy technicznej."
Po wprowadzeniu ograniczeń w okienku "Edycja ograniczeń" wyświetlany jest odpowiedni tekst, umożliwiający recenzentowi wykonywanie tylko dopuszczalnych zadań edycji i formatowania.
Zalecana:
Jak wyłączyć ograniczanie procesora przez telefon iPhone w systemie iOS 11.3
Niedawno Apple znalazło się pod ostrzałem, przyznając, że przyspieszają one procesory na iPhone'ach ze starymi bateriami. Po dużej presji ze strony zarówno mediów, jak i klientów firma wprowadza sposób wyłączenia tego dławienia w systemie iOS 11.3, który powinien być dostępny w ciągu kilku następnych tygodni.
Korzystanie z szablonów w celu zapewnienia wspólnego układu i formatowania
Program Microsoft Word jest doskonałym narzędziem do pracy z dokumentami w ustawieniach zespołu. Istnieje wiele funkcji ułatwiających łatwą współpracę, w tym szablony, zmiany i śledzenie zmian, komentarze, ograniczanie i ochrona dokumentów oraz porównywanie i scalanie dokumentów.
Jak dostosować widoki folderów za pomocą pięciu szablonów systemu Windows
Jeśli interesuje Cię sposób, w jaki system Windows wyświetla zawartość folderów, możesz znacznie skrócić czas dostosowywania, korzystając z pięciu wbudowanych szablonów folderów Eksploratora plików.
Zapytaj How-To Geek: Diagnozowanie zawieszeń DSL, wydobywanie multimediów z PowerPoint, Ograniczanie IE do pojedynczej strony internetowej
W tym tygodniu przyjrzymy się łuszczącym się połączeniom DSL, wyodrębnianiu multimediów z prezentacji PowerPoint i blokowaniu IE na jednej stronie bez konieczności dodatkowego oprogramowania lub hakowania konfiguracji sieci.
ThrottleStop: Monitoruj i wyłącz ograniczanie procesora w laptopach z systemem Windows
ThrottleStop będzie monitorować ograniczanie procesora, które jest używane w wielu laptopach z systemem operacyjnym firmy Intel i oferuje opcje obejścia i dezaktywowania ograniczania procesora.